情報セキュリティ

秘密情報保護方針

 当社は、お客様からお預かりする情報をはじめ、営業秘密、個人情報、マイナンバー等、非公開を原則とする情報を「秘密情報」と定義し、秘密情報保護方針に従い適正な取扱いを行い、あらゆる脅威から秘密情報を保全するため、必要な情報セキュリティ対策を実施いたします。

 当社は、営業秘密、個人情報、マイナンバー等の保護、取扱い、並びに情報セキュリティに関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守し、秘密情報の保護および安全かつ適正な取扱いに努めます。

  1. 当社は、秘密情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、秘密情報を適切に管理するため、情報セキュリティ対策をはじめ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報、マイナンバーを収集する際に利用目的を特定し、利用目的の範囲を超えた個人情報、マイナンバーの取扱いを防止するための措置を講じます。
  3. 当社は、秘密情報、並びに情報セキュリティに関する社内規程を定め、体制を構築・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。
  4. 当社は、顧客企業から秘密情報を取扱う業務を受託する場合、受託した業務範囲内で秘密情報を取扱いいたします。
  5. 当社は、役員、従業員等、当社の業務に従事する全ての者が情報セキュリティの重要性を十分に認識し、秘密情報を適正に取扱いするよう、必要な教育を定期的に実施いたします。
  6. 当社は、個人情報、マイナンバーに関する問い合わせや苦情等に対して、適正に対応いたします。

平成27年12月15日制定
株式会社千代田グラビヤ
代表取締役社長 佐藤 裕芳

個人情報利用目的

【当社における個人情報の取扱いについて】

 株式会社千代田グラビヤでは、関係法令、当社秘密情報保護方針及び社内規程に従い、適切に個人情報の取扱い、保護をいたします。

【当社における個人情報の利用目的について】

 当社では、個人情報の利用目的を以下の通り定めております。個人情報の取得及び利用にあたっては、法令で定められている場合を除き、以下の利用目的でのみ個人情報を取得、利用いたします。

〈取引先様の個人情報〉

  • 当社製品やサービスに関する情報提供及び営業活動のため
  • 当社が主催又は出展する展示会の情報提供のため
  • 当社が主催又は開催するセミナーの情報提供のため
  • 当社が実施するアンケートの送付及び結果分析のため
  • 当社からの挨拶状、年賀状等の送付のため
  • 当社の事業活動に必要な資材、物品、サービス等の購入のため
  • 当社における委託業務の発注、受入、支払等のため
  • 当社製品の製造、発送及びサービス提供のため

〈当社採用への応募者様の個人情報〉

  • 採用における選考及び応募者様への連絡のため

〈当社従業員の個人情報〉

  • 当社における労務管理、雇用管理、業績管理のため
  • 当社から従業員への給与・賞与等の支給のため
  • 当社における適正な業務運営確保のため
  • 当社から従業員への連絡のため

 上記以外の目的のために個人情報を利用する場合は、事前に本ページに利用目的を追加、又は、ご本人に対して利用目的を明らかにした上で、個人情報の取得を行います。

ソーシャルメディアポリシー

 ソーシャルメディアは、情報発信の新しい手段として大きな存在となってきている一方、不特定多数の利用者がアクセス可能であり、いったん発信された情報は完全に削除することはできないという特性を持つものです。当社においては社員一人ひとりの情報発信がお客様、社会に対して少なからぬ影響を及ぼす可能性があることに鑑み、ソーシャルメディアに対しては、以下のポリシーのとおり慎重な運営を行ってまいります。

  1. 当社では会社としての公式なソーシャルメディアアカウントは当面開設いたしません。当社からの正式な情報発信はWebサイトで行います。
  2. 社員のソーシャルメディアの個人利用に関しては、秘密情報保護方針、情報セキュリィ管理細則その他をガイドラインとするよう社内規程に定めております。

 なお、個人情報保護については秘密情報保護方針をご参照ください。

平成27年12月15日改定
株式会社千代田グラビヤ
代表取締役社長 佐藤 裕芳